Подготовка и экспертиза внешнеторговых контрактов

Разрабатываем договор с учетом коммерческих условий конкретной сделки.

В зависимости от предмета операции договор может регулировать:

• поставку товаров;
• выполнение работ;
• оказание услуг;
• агентские или посреднические отношения;
• дистрибуцию;
• отдельные сопутствующие обязательства.

Проводим юридический анализ проекта договора, подготовленного клиентом или иностранным контрагентом.

Выявляем положения, которые могут создавать:

• договорные риски;
• дополнительные финансовые обязательства;
• сложности при проведении платежей;
• таможенные риски;
• санкционные риски;
• сложности при разрешении спора.

По итогам анализа предоставляем комментарии и предлагаем корректирующие формулировки.

При необходимости участвуем в согласовании условий с иностранным контрагентом или его консультантами.

Подготавливаем:

• комментарии к проекту;
• новую редакцию;
• протокол разногласий;
• отдельные договорные оговорки;
• пояснения по спорным положениям.

Состав договора зависит от характера сделки.

При поставке товаров, как правило, необходимо определить:

• стороны договора;
• предмет;
• характеристики товара;
• количество;
• качество;
• цену;
• валюту договора;
• порядок и сроки оплаты;
• условия поставки;

• момент перехода рисков;
• перечень документов;
• порядок приемки;
• гарантии;
• ответственность сторон;
• порядок предъявления претензий;
• форс-мажор;
• санкционные условия;
• применимое право;
• порядок разрешения споров.

Дополнительные положения включаются с учетом особенностей конкретной операции.

Выбор базиса Incoterms влияет на распределение обязанностей, расходов и рисков между продавцом и покупателем.

При подготовке или экспертизе договора необходимо определить:

• соответствует ли выбранный базис реальному маршруту поставки;
• какая редакция Incoterms применяется;
• правильно ли определено место поставки;
• кто оплачивает перевозку и страхование;
• кто отвечает за экспортное и импортное оформление;
• на каком этапе риск переходит к покупателю.

Некорректное использование Incoterms может привести к дополнительным расходам или спору между сторонами.

Условия оплаты должны соответствовать фактической платежной структуре сделки.

Мы анализируем:

• валюту цены;
• валюту платежа;
• авансовую систему платежей;
• отсрочку платежа;
• этапность расчетов;
• банковские комиссии;
• порядок изменения банковских реквизитов;
• подтверждающие документы;
• действия сторон при невозможности проведения платежа первоначально согласованным способом.

При наличии валютного риска могут быть предусмотрены дополнительные договорные механизмы.

Санкционные положения должны определять последствия введения ограничений, которые объективно препятствуют исполнению договора.

При подготовке оговорки необходимо установить:

• какие обстоятельства имеют юридическое значение;
• каким образом сторона подтверждает наличие ограничения;
• допускается ли альтернативный способ исполнения;
• кто несет дополнительные расходы;
• когда возникает право приостановить или прекратить исполнение;
• какие последствия наступают для произведенных платежей и поставленного товара.

Формулировка должна учитывать интересы клиента и не предоставлять контрагенту необоснованно широкое право отказаться от исполнения договора.

К числу распространенных рисков относятся:

• недостаточно точное описание предмета;
• противоречия между договором и приложениями;
• некорректное использование Incoterms;
• отсутствие определенного срока поставки;
• неурегулированный порядок приемки;
• несогласованность договорной и платежной схемы;
• чрезмерно широкая санкционная оговорка;
• отсутствие рабочего механизма действий при невозможности платежа;
• неудачный выбор применимого права;
• неэффективный порядок разрешения споров.

При подготовке договора необходимо учитывать правовую систему соответствующей юрисдикции и практическую исполнимость выбранной модели.

В зависимости от страны дополнительно могут проверяться:

• правоспособность контрагента;
• полномочия подписанта;
• требования к форме сделки;
• местные ограничения;
• порядок исполнения обеспечительных обязательств;
• возможность признания и исполнения судебного или арбитражного решения.

При необходимости привлекаются иностранные консультанты.

До подписания внешнеторгового контракта целесообразно проверить:

• регистрацию и полномочия контрагента;
• полномочия подписанта;
• предмет и основные коммерческие условия;
• порядок оплаты;
• Incoterms;
• перечень документов;
• санкционные положения;
• ответственность;
• применимое право;
• порядок разрешения споров;
• соответствие договора фактической структуре сделки.

1. Получение документов

Изучаем проект договора и основные параметры сделки.

2. Правовой анализ

Определяем положения, требующие изменения или дополнительного согласования.

3. Подготовка проекта

Разрабатываем новый договор либо вносим изменения в существующий.

4. Согласование с клиентом

Обсуждаем существенные условия и возможные варианты их регулирования.

5. Переговоры с контрагентом

При необходимости участвуем в согласовании окончательной редакции.

Стоимость зависит от:

• вида договора;
• объема документа;
• количества сторон;
• применимого права;
• структуры сделки;
• необходимости анализа специальных вопросов;
• объема переговоров с контрагентом.

Для предварительной оценки достаточно направить имеющийся проект договора и краткое описание сделки.