Регистрация компании в Гонконге

Наименование может быть на китайском, английском или сразу на двух языках. В нем должно содержаться слово «Limited» (или китайский аналог). Нельзя регистрировать названия, которые полностью повторяют названия уже действующих компаний.

Наименование компании можно изменить после регистрации, приняв соответствующую корпоративную резолюцию. Если требуется регистрация товарного знака, она осуществляется отдельно в Департаменте интеллектуальной собственности (IPD), путем подачи соответствующего заявления.

Регистрация компании осуществляется полностью удаленно, заявление подается в электронной форме с уплатой соответствующей регистрационной пошлины.

Вместе со Свидетельством о регистрации (Certificate of Incorporation) Регистратор компаний выдает Сертификат бизнес-регистрации (Business Registration Certificate), который обязателен для ведения деятельности и подтверждает постановку на учет в налоговом департаменте. Сертификат бизнес-регистрации необходимо своевременно продлевать, чтобы иметь возможность продолжать хозяйственную деятельность.  Также Регистратором компаний выдаются Устав (Articles of Association) — основной учредительный документ, регулирующий структуру компании и правила управления, а также Форма NNC1 (Incorporation Form) — регистрационная форма с основной информацией о компании (данными о директорах, акционерах, уставном капитале и пр.)

Отдельные виды деятельности, например, сфера туризма, банковские или финансовые услуги, дополнительно требуют получения лицензии.

Компании, зарегистрированные в Гонконге, могут открывать счет как в Гонконге, так и за его пределами. При этом, в случае открытия банковского счета на территории Гонконга, компания может потерять статус нерезидента и в этом случае должна будет платить налог на прибыль в Гонконге.

Для открытия счета в Гонконге недостаточно просто зарегистрировать компанию — она должна отвечать определенным требованиям, предъявляемым соответствующим банком. Например, некоторые банки требуют поддерживать минимальный размер баланса на счете, а также иметь соответствующий уровень сабстенса (экономического присутствия), в частности необходимо наличие местного офиса, персонала и прочее.

Все компании, зарегистрированные в Гонконге, должны иметь юридический адрес в юрисдикции, по которому хранятся учредительные и бухгалтерские документы компании. Если документы хранятся по другому адресу, об этом необходимо уведомить Регистратор компаний.

В соответствии с Законом о компаниях (глава 622) использование общей печати (common seal) больше не является обязательным юридическим требованием для компаний, однако некоторые зарубежные банки или контрагенты могут потребовать оформить документы с использованием печати.

Продление компании осуществляется на ежегодной основе и включает в себя:

• уплату государственных пошлин;
• уплату сбора за подачу Регистратору компаний годового отчета (Annual return), в котором указываются данные о всех лицах в структуре компании, юридическом адресе, размере уставного капитала и всех корпоративных изменениях, произошедших в прошедшем году;
• оплату услуг номинального сервиса (при наличии), секретарских услуг, а также услуг по предоставлению юридического адреса.

Акционеры: количество акционеров от 1 до 50 человек, при этом акционер может являться как физическим, так и юридическим лицом любой резидентности. Общие собрания акционеров должны проводиться на ежегодной основе, первое собрание акционеров должно состояться не позднее 18 месяцев после регистрации компании. Данные об акционерах являются публичными.

Директора: директором гонконгской компании может являться как физическое, так и юридическое лицо, однако в структуре должен присутствовать как минимум один директор — физическое лицо.  Рекомендуется избегать назначения директоров- резидентов Гонконга, чтобы снизить налоговые риски. Данные о директорах компании являются публичными.

Секретарь: назначение секретаря — резидента Гонконга для местных компаний является обязательным. Секретарем компании может выступать как физическое, так юридическое лицо. Одно лицо не может выполнять функции секретаря и директора.

Бенефициар: информация о бенефициаре передается регистрационному агенту и аудитору компании, но не является публичной, она раскрывается в предусмотренных законом случаях по запросу государственных органов. Кроме того, данные о бенефициарах требуют банки при открытии счета.

Минимальный размер уставного капитала гонконгской компании составляет 1 гонконгский доллар (HKD), однако обычно компании регистрируются с капиталом 10 000 гонконгских долларов (HKD), разделенным на 10 000 акций стоимостью 1 гонконгский доллар (HKD) каждая. Уставной капитал может быть номинирован и в другой валюте. У компании должна быть выпущена как минимум одна акция. Выпуск акций на предъявителя или без указания стоимости запрещен.

Компания может быть ликвидирована:

• принудительно по решению суда в случае, если размер ее непогашенной задолженности превышает 10 000 гонконгских долларов (HKD);
• добровольно по решению акционеров, если компания в состоянии погасить свои долги в течение 12 месяцев после начала процедуры ликвидации.

Решение о ликвидации принимается на собрании акционеров, назначается ликвидатор, формируется ликвидационный баланс с учетом всех активов и обязательств компании, а также выпускается декларация платежеспособности.  Уведомление о ликвидации публикуется в официальной газете не позднее 14 дней после принятия решения о ликвидации. По завершении всех процедур ликвидатор должен подготовить итоговый ликвидационный отчет, в котором должны быть отражены распределение остаточных активов и погашение обязательств.

Отчет подлежит представлению на итоговом общем собрании. Его копия вместе с уведомлением о проведении собрания направляется в реестр не позднее одной недели после даты его проведения. Компания в Гонконге считается ликвидированной по истечении трех месяцев с момента получения Регистратором указанных документов либо в более поздний срок, установленный судебным решением.

Добровольная ликвидация при участии кредиторов.

Добровольная ликвидация по инициативе кредиторов применяется в случаях, когда директора компании в Гонконге приходят к выводу о ее неплатежеспособности и невозможности погашения задолженностей.

Процедура начинается с проведения собрания директоров, на котором принимается решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров для утверждения резолюции о ликвидации компании, далее необходимо проведение собрания кредиторов. Уведомление о собрании кредиторов подлежит публикации в официальной газете Гонконга и как минимум в двух местных газетах (на английском и китайском языке).

На собрании кредиторов директора представляют информацию о финансовом положении компании, после чего кредиторы назначают ликвидатора и, при необходимости, контрольную комиссию (committee of inspection) для участия в процедуре ликвидации. В дальнейшем процедура ликвидации во многом сходна с добровольной ликвидацией по решению акционеров, однако осуществляется под контролем кредиторов.

Дерегистрация компаний

Закрытие компании, не ведущей деятельность, также возможно в упрощенном порядке через дерегистрацию (снятие с регистрационного учета) путем подачи заявления в Регистратор компаний. Условия для снятия с регистрационного учета следующие:

• согласие всех акционеров на снятие с регистрационного учёта;
• у компании отсутствуют неисполненные обязательства, включая обязательства по налогу на прибыль, гербовому сбору и иным платежам;
• компания либо не осуществляла деятельность, либо прекратила её как минимум за три месяца до подачи заявления;
• соблюдение требований по подаче корпоративной отчетности (включая годовой отчёт (Annual Returns));
• получение уведомления от налоговой службы об отсутствии возражений к дерегистрации.

Снятие с регистрационного учета представляет собой относительно простую, экономичную и оперативную процедуру прекращения деятельности компаний, фактически прекративших свое существование. Заявление о снятии с регистрационного учета оформляется по установленной форме и подается Регистратору компаний. Во время процесса компания должна быть действующей и в надлежащем состоянии (иметь корпоративного секретаря и регистрационный адрес). Также у компании должны быть обновлённые свидетельство о регистрации бизнеса в Гонконге, выдаваемое Налоговым управлением (IRD), обязательное для ведения деятельности (BR), и ежегодный отчет, подаваемый в Реестр компаний, подтверждающий актуальные данные — директора, адрес, акционеры (NAR1). Соответственно, компания должна быть продлена.

Регистратор также может вычеркнуть компанию из реестра по своей инициативе (strike off), если есть основания полагать, что компания прекратила деятельность.

Восстановление компании, исключенной из реестра, возможно, как правило, в течение 20 лет путем обращения в суд.

Негонконгская компания (non-Hong Kong company) — это юридическое лицо, зарегистрированное за пределами Гонконга, но имеющее место ведения деятельности в Гонконге.

Для того, чтобы компания могла вести деятельность в Гонконге, необходимо подать в Регистратор соответствующее заявление не позднее месяца после начала деятельности в Гонконге. Несоблюдение обязанностей по регистрации влечет ответственность для компании и ее ответственных лиц.

Кроме того, необходимо назначить уполномоченного представителя (authorized representative) — резидента Гонконга (физическое или юридическое лицо), наделенного полномочиями представлять интересы компании и получать официальные уведомления на территории Гонконга. Наименование компании должно соответствовать требованиям, предъявляемым к наименованию в Гонконге.

После подтверждения регистрации Регистратор выдает соответствующее свидетельство о регистрации негонконгской компании. В дальнейшем на компанию распространяются требования по подаче ежегодной отчетности, включая годовой отчёт (Annual Return).

В 2014 г. корпоративное законодательство Гонконга было существенно реформировано, и вступил в силу новый Закон о компаниях. К числу ключевых изменений относятся:

• отмена номинальной стоимости акций — введён режим безноминальных акций (no-par value), при котором акции не имеют номинальной стоимости;
• отмена концепции объявленного (authorized) капитала — уставным капиталом считается только выпущенный капитал, при этом все средства, полученные от размещения акций, учитываются в капитале компании;

• запрет на выпуск акций на предъявителя;
• введение возможности обратного выкупа акций на основе теста платежеспособности (solvency test), предполагающего оценку способности компании исполнять свои обязательства;
• ограничение использования корпоративных директоров — в компании должен быть назначен как минимум один директор — физическое лицо.

В соответствии с Законом о компаниях (Глава 622) компании, зарегистрированные в Гонконге, обязаны вести Реестр контролирующих лиц (Significant Controllers Register, SCR), за исключением компаний, акции которых котируются на фондовой бирже. Данный реестр не является публичным и предоставляется только по запросу государственных органов.

Контролирующими лицами считаются физические и юридические лица, которые:

• владеют более 25% акций/долей в компании прямо или косвенно;
• владеют более 25% прав голоса прямо или косвенно;
• обладают правом назначать или направлять в отставку директоров компании;
• имеют право или фактически осуществляют контроль за деятельностью компании;
• имеют право или фактически осуществляют контроль за деятельностью траста, управляющие или участники которого контролируют деятельность компании по критериям, указанным выше.

В реестр вносятся следующие сведения:

• для физических лиц: ФИО, адрес проживания, идентификационный документ (номер и страна выдачи), дата, с которой лицо стало контролирующим, а также характер осуществляемого контроля;
• для юридических лиц: наименование, адрес основного офиса, организационно-правовая форма, юрисдикция регистрации, дата, с которой лицо стало контролирующим, а также характер осуществляемого контроля.

В случае изменения сведений компания обязана вносить соответствующие изменения в реестр в течение 7 дней после получения подтвержденной информации.

За несоблюдение требований предусмотрена ответственность для компании и ее должностных лиц в виде штрафов (включая дополнительный штраф за каждый день продолжающегося нарушения). В отдельных случаях ответственность может наступать и для контролирующих лиц:  за непредставление сведений или предоставление ложных данных предусмотрен штраф до 300 000 гонконгских долларов (HKD) и лишение свободы до двух лет (при обвинительном акте).