Легализация иностранных документов необходима для признания их юридической силы за пределами страны, в которой они были выданы. Посредством легализации удостоверяется подлинность подписи и печати на документе, а также полномочия подписанта.
Подтверждение подлинности официальных документов для целей их использования за рубежом осуществляется путем консульской легализации или апостиля.
Апостиль – это штамп, который проставляется на документе или отдельном листе, приложенном к нему, и содержит сведения о подлинности подписи и печати на документе и о том, в каком качестве выступало подписавшее документ лицо.
Удостоверение подлинности осуществляется сотрудником государственного органа, выдавшего документ, например, Министерством юстиции РФ или Министерством внутренних дел РФ. Форма апостиля является стандартной. Документы, выданные иностранным государством, апостилируются аналогичным образом в релевантных государственных органах этой страны.
Апостиль можно поставить как на оригинале документа, так и на его нотариально заверенной копии, при необходимости также осуществляется нотариально заверенный перевод на иностранный язык.
В случае, если документ требуется предоставить в стране, которая не участвует в Гаагской конвенции, необходимо прибегнуть к консульской легализации.
Некоторые страны, например, ОАЭ или Канада, не участвуют в Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация документов является единственным способом подтверждения их юридической действительности для этих государств.
Процедура консульской легализации может отличаться в зависимости от страны, выдавшей документ. Особенность консульской легализации состоит в том, что документ нужно заверять как в министерстве иностранных дел выдавшей его страны, так и в посольстве той страны, куда этот документ требуется предоставить. Возможны также промежуточные этапы, например, заверение в министерстве юстиции, МВД или иных компетентных органах соответствующих юрисдикций.
Легализации подлежат официальные документы, выдаваемые государственными органами: свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе, документы об образовании, решения судов, нотариально заверенные документы, например, доверенности, выписки из коммерческих реестров.
Легализация не требуется для документов, выданных дипломатическими или консульскими представительствами, а также документов, прямо относящихся к коммерческим/таможенным операциям, например, договоров.
В случае, если документ каким-либо образом противоречит законодательству страны, в которой запрашивается легализация, в легализации такого документа будет отказано.
Требования к документам, подлежащим легализации
Апостиль – штамп, который проставляется на документе для придания ему юридической силы за рубежом. Апостиль проставляется в соответствии с правилами Гаагской конвенции об апостиле 1961 г.
Апостиль проставляется на документы, выданные государственными органами (свидетельства, справки и проч.) и нотариально заверенные документы (доверенности). Не апостилируются документы дипломатических и консульских учреждений, а также документы по коммерческим и таможенным операциям.
Консульская легализация проходит в несколько этапов, включающих в себя заверение в ведомстве, выдавшем документ, в МИД страны выдачи документа и в посольстве той страны, куда требуется предоставить документ. Сроки консульской легализации составляют от 1 месяца.
